Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungsprüfung
Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details? Dann suchen wir genau dich! Als Projektassistenz mit dem Schwerpunkt Rechnungsprüfung unterstützt du unser Team dabei, unsere Projekte effizient und zuverlässig zum Erfolg zu führen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Zahlen trägst du maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
- Abgleich von Rechnungen mit Leistungsverzeichnissen, Verträgen und Projektbudgets.
- Kommunikation mit Fachplanern, Auftragnehmern und internen Teams zur Klärung offener Posten.
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Dokumentationen und Fristen.
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Erstellung und Nachverfolgung von Freigabelisten, Zahlungsübersichten und internen Berichten.
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Controlling.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung mit, bevorzugt im Bau- oder Architekturbereich.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und von Zahlenaffinität geprägt.
- Du beherrschst MS Office sicher, und hast bestenfalls auch Erfahrung mit Projekt- oder Abrechnungssoftware (z. B. Orca).
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
Deine Vorteile
- Ein modernes, agiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten, die du in Absprache individuell gestalten kannst.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine eigenen Ideen.
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Benefits.
- Teamevents, Jobrad-Leasing, Fitness-Zuschüsse (EGYM WellPass), kostenlose Getränke und viele weitere Vorteile.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir etwas Großartiges zu schaffen!
Bereit für Gaus Architekten? Dann sende uns gleich deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio) per E-Mail zu.
Ich freue mich über jede Bewerbung. Überzeuge mich von deinen Talenten. Vielleicht heißen wir dich bald als neues Teammitglied willkommen.
Saskia Gaus-Mens
General Representative
Saskia Gaus-Mens
Generalbevollmächtigte
Büro- und Personalleitung
geboren 1971
Niederländerin
verheiratet mit Christian Gaus
zwei Kinder (2008 + 2011)
Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch
Ausbildung / Studium
1989 - 1991
VHBO HAVO 3 Years
1990 - 1991
Schoevers College Directiesecretaresse
Berufserfahrung
1991-1993
Directiesecretaresse Uniservices B.V.
1993-1994
Secretary Advertising Health&Beauty Care Procter & Gamble Benelux N.V.
1995-1998
Directiesecretaresse Retail Bruynzeel Keukens BV
1998-2001
Office Manager Bandolera
2001-2005
Office Manager Imas Groep
2005-2007
Assistentin Controller/CFO WMF AG
2007-2012
Niederlassungsleiterin Secretary Plus Stuttgart USG People Group
2013-2019
Personalleiterin / Office Managerin Gaus & Knödler Architekten
2019-heute
Generalbevollmächtigte / Büroleitung Gaus Architekten
Ehrenamtliche Tätigkeiten
2000- heute
Mitglied Junior Chamber International
2000-2004
Mitglied Juniorkamer Rotterdam - Haven Nederland
2005 - heute
Mitglied Wirtschaftsjunioren Göppingen
2006
1. Vorsitzende WJ Göppingen
2011 - heute
Fördermitglied Wirtschaftsjunioren
2016 - 2019
1. Vorsitzende Förderverein Walther-Hensel-Schule Göppingen
2017 - 2018
Vorsitzende IHK Wirtschaftskreis Göppingen
2020 - heute
Philanthropisches Engagement über die Initiative Gaus & Friends
