Personal Executive Assistant to the CEO – Finance, HR, PR & Interior Design (m/w/d)
Du hast ein Organisationstalent, das keine Wünsche offenlässt und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Perfekt! Du liebst es, Dinge zu koordinieren und bringst eine hohe Affinität für Finanzen, HR und Design mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Personal Executive Assistant (m/w/d), die unsere CEO tatkräftig unterstützt und das Unternehmen mit viel Engagement und Struktur voranbringt. Als unser verlängerte Arm sorgst du dafür, dass alles rund läuft – ob im Büroalltag, bei der Organisation von Meetings oder der Optimierung von internen Prozessen. Wenn du gerne in einem kreativen Umfeld arbeitest und Lust hast, etwas zu bewegen, dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Deine Aufgaben
• Assistenz der Geschäftsführerin & Büroorganisation: Du unterstützt die CEO im Tagesgeschäft, bei strategischen Entscheidungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Finanzmanagement & Controlling: Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement und alle administrativen Finanzthemen, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
• Personalwesen & HR-Administration: Du kümmerst dich um die Personalverwaltung, bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und unterstützt uns im Recruiting.
• Öffentlichkeitsarbeit (PR) & Eventmanagement: Du arbeitest mit unserer CEO zusammen an der Markenkommunikation, unterstützt bei der Pflege von Social-Media-Kanälen und organisierst Events.
• Innenarchitektur & Design-Management: Du hilfst bei Designprojekten, unterstützt bei der Materialrecherche und koordinierst zwischen Architekten, Kunden und Lieferanten.
Dein Profil
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant mit, idealerweise in einem Architekturbüro oder Designunternehmen.
• Du bist eine echte Allrounderin (oder ein Allrounder) mit einem sehr guten Gespür für Organisation, Finanzen und HR-Prozesse.
• Deine Deutschkenntnisse sind perfekt, Englisch beherrschst du auch sicher und Italienisch ist ein Bonus.
• Du bist absolut diskret, arbeitest selbstständig und behältst in jeder Situation den Überblick.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität für Prozesse und Strukturen.
Deine Vorteile
• Eine verantwortungsvolle Position.
• Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit spannenden Architektur- und Designprojekten.
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Vergütung und Benefits sowie langfristige Entwicklungsperspektiven.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem dynamischen, kreativen Team.
Neugierig geworden? Wenn du Lust hast, die CEO in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung!
Bereit für Gaus Architekten? Dann sende uns gleich deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio) per E-Mail zu.
Ich freue mich über jede Bewerbung. Überzeuge mich von deinen Talenten. Vielleicht heißen wir dich bald als neues Teammitglied willkommen.
Saskia Gaus-Mens
General Representative
Saskia Gaus-Mens
Generalbevollmächtigte
Büro- und Personalleitung
geboren 1971
Niederländerin
verheiratet mit Christian Gaus
zwei Kinder (2008 + 2011)
Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch
Ausbildung / Studium
1989 - 1991
VHBO HAVO 3 Years
1990 - 1991
Schoevers College Directiesecretaresse
Berufserfahrung
1991-1993
Directiesecretaresse Uniservices B.V.
1993-1994
Secretary Advertising Health&Beauty Care Procter & Gamble Benelux N.V.
1995-1998
Directiesecretaresse Retail Bruynzeel Keukens BV
1998-2001
Office Manager Bandolera
2001-2005
Office Manager Imas Groep
2005-2007
Assistentin Controller/CFO WMF AG
2007-2012
Niederlassungsleiterin Secretary Plus Stuttgart USG People Group
2013-2019
Personalleiterin / Office Managerin Gaus & Knödler Architekten
2019-heute
Generalbevollmächtigte / Büroleitung Gaus Architekten
Ehrenamtliche Tätigkeiten
2000- heute
Mitglied Junior Chamber International
2000-2004
Mitglied Juniorkamer Rotterdam - Haven Nederland
2005 - heute
Mitglied Wirtschaftsjunioren Göppingen
2006
1. Vorsitzende WJ Göppingen
2011 - heute
Fördermitglied Wirtschaftsjunioren
2016 - 2019
1. Vorsitzende Förderverein Walther-Hensel-Schule Göppingen
2017 - 2018
Vorsitzende IHK Wirtschaftskreis Göppingen
2020 - heute
Philanthropisches Engagement über die Initiative Gaus & Friends
